29
2016
06

降成本费用需提防负面效应


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降成本费用,会计人要把握三项原则:①先开源后节流,不能因为降成本而影响业务拓展,降成本首先应着眼于不产出的方向;②只控制不压制,制定标准、制定限额、制定预算、规范审批,把费用的大数框住,而不要斤斤计较于单笔报销的金额;③前段优于后端,对事项进行控制一定好于对发票进行控制,先管住事。

企业经营亏损时,可以从两个方面实现突破。一个方面是开源,另一个方面是节流。开源指拓展新业务,节流指降低成本费用,减少支出。有个现象非常值得思考,企业嚷嚷降成本费用之时,基本上能推断出这家企业在走下坡路,已经入不敷出了。

想想也是,企业发展顺风顺水的时候,谁会去算计多花的那点钱呢?只有撑不住门面了,才会想起“节约闹革命”。问题在于,等到企业面临经营困境的时候,提降成本费用未必可取,未必有效。面对危机,开源永远是第一位的;节流虽说可行,但它是一个双刃剑,搞不好会对企业造成二次伤害。降成本费用提出要谨慎,执行不能急。

一、降成本费用的负面效应

为什么把降成本费用看得这么消极,主要有三个原因。

1、打击士气

一旦传达降成本费用的旨意,等于告诉全员,公司经营出现困难了。如果上上下下沉浸在这种气氛中,对士气打击很大。随之而来的就是人心惶惶,优秀员工随时打算另谋出路。

2、降成本费用空间有限

对于经营不善的企业来说,绝大部分成本费用是因为以前的错误决策形成的,是不可逆的。譬如,以前投资了一条生产线,这条生产线的折旧费用每期都会产生。以前招聘了员工,这些员工就必须发工资。可降的成本费用一般只是日常性费用,我们有可能能节省一点。另外,我们可以把一些不紧急的费用预算砍下来,如办公室装修,但这样事项不会多。

3、大幅降成本费用副作用大

最有效地降成本费用的手段有两个:①削减产能。有些生产线是亏损的,可直接关掉不干。②裁员。既然生产线要关掉,那么对应的生产人员、管理人员也要裁减。这样做,固然有立竿见影之效,但这是壮士断腕之举,有用却决绝。断了要想续上,就难了。

大幅降低成本费用,不到企业生死关头,要慎之又慎。生死关头是指如果再不降成本费用,企业就干不下去了。降成本费用,企业不见得能好转,但能多活一段时间。指望多出这么一段窗口期,企业或许会有转机。姑且当作无奈和心酸的选择吧!

二、如何理解降成本费用的积极意义

讲完了为什么把降成本费用看得消极。下面再讲讲我们到底应该怎么看待降低成本费用。现在不少企业在提“全员全流程降低成本费用”,总不能一味将之看作是无意义的举动吧?当然不是。对将成本费用的积极意义,我觉得可以从以下几方面进行理解。

1、这个口号可以提,但是不要等到企业经营不下去的时候再去提。因为到那个时候就晚了。应该在平时经营过程中宣贯,目的是杜绝日常的浪费和无效支出。

2、降成本费用应控制而非限制。主要是要把业绩压力传导给每个员工。让员工知道自己是企业的一份子,自己的所作所为会影响到企业的经营业绩。

3、降成本费用不能影响到公司的经营。不要因为降成本费用影响到市场和业务,不要以损害长远利益来降低眼前的成本费用,否则就会变成了竭泽而渔。



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