12
2016
09

《会计电算化》考点:会计软件的应用流程


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 会计软件的应用流程

系统初始化的内容

系统级初始化

创建账套并设置相关信息

增加操作员并设置权限

设置系统公用基础信息

模块级初始化

设置系统控制参数

设置基础信息

录入初始数据

【提示】

1.通过系统初始化,将通用的会计软件转变为企业专用会计软件

2.系统初始化是整个会计软件运行的基础

3.初始化在系统初次运行时一次性完成,但部分设置可以在系统使用后进行修改

日常处理的特点

(1)频繁发生,需要输入的数据量大

(2)在每个会计期间内重复发生,所涉及金额不尽相同

期末处理的特点

(1)有较为固定的处理流程

(2)业务可以由计算机自动生成

数据管理

数据备份

将会计软件的数据保存在其他存储介质上,以备后续使用

主要包括:账套备份、年度账备份等

数据还原

将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上

主要包括:账套还原、年度账还原等

【提示】

(1)数据还原与数据备份是一个相反的过程

(2)只有系统管理员才能进行企业账套的备份与还原

(3)只有企业的账套主管才能进行本企业年度账的备份与还原

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